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Mach Innovation zu deinem Ding!
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Projektmanagement

Assistenz der Geschäftsführung – Mini Job in einem kleinen, innovativen Unternehmen aus Berlin

Wir sind die DesignThinkingCoach Academy mit einem remote Team von aktuell sieben Kreativköpfen. Mit Begeisterung, Kompetenz und unserer unkomplizierten Art bilden wir Design Thinking Coaches aus und begleiten Innovationsprojekte in Firmen. Unsere Mission ist es, Menschen in ihre kreative Kraft zu versetzen und damit die Welt ein Stück besser zu machen.

 

Dein Profil:

  • Du interessierst dich für die New Work Bewegung und begeisterst dich für innovative Formen der Zusammenarbeit, wie Design Thinking
  • Du gehst selbstbewusst auf Menschen zu und kannst eine vertrauensvolle Verbindung aufbauen
  • Du arbeitest selbstorganisiert, konzentriert und hast eine gute Auffassungsgabe
  • Du hast gerne den Überblick, bist gut im Organisieren und bereit Verantwortung zu übernehmen
  • Du bist daran interessiert langfristig in einem jungen, agilen Unternehmen zu arbeiten und Dinge voran zu bringen
  • Du bist in Berlin zuhause und hast Lust auf persönliche Arbeitstreffen
  • Du bist zeitlich flexibel und kannst auch mal kurzfristig reagieren

 

Die Mission der Stelle

„Ich begeistere Menschen davon, ihre Innovationsfähigkeit mit Design Thinking auf das nächste Level zu heben und stehe als verlässliche Ansprechpartnerin an Ihrer Seite.“

 

Arbeitsmodell

Es handelt sich um einen Minijob auf 450€ Basis. Die monatliche Stundenzahl liegt bei 25 Stunden. Die Arbeitszeiten sind flexibel, sollten jedoch zwischen 8 und 18 Uhr liegen.

Wichtig ist, dass du täglich erreichbar bist, auch mal spontan reagieren kannst und E-Mails innerhalb von einem Tag beantwortet werden. Einmal pro Woche treffen wir uns in einem online Meeting zum gegenseitigen Update.

 

Deine Aufgaben

> professionelle, schriftliche sowie telefonische Kommunikation mit potenziellen privaten Kund*innen sowie Firmenkund*innen
> Kompetente Beratung zur Design Thinking Coach Ausbildung (nach Einarbeitung)
> Nachfassen und Kontakt pflegen zu Kund*innen und Interessent*innen
> Pflege des CRM Hubspot mit Kundendaten und Korrespondenzen
> Ausbau und Pflege unserer Fragen&Antworten Sammlung
> Administrative Betreuung unserer Auszubildenden vom Onboarding bis zum Schlusszertifikat
> Eigenständige Ausbildungsplanung und Raumbuchungen ein Jahr im voraus
> Organisation von Workshops und Ausbildungsmodulen von der Raumbuchung bis zur Nachbereitung
> Workshop-Material verwalten, nachbestellen und Versandt organisieren
> Angebote erstellen für Design Thinking Fortbildungen und Seminare
> Rechnungen & Mahnungen erstellen und versenden
> Prozesse kontinuierlich verbessern und dokumentieren

 

Das klingt spannend? Dann schreib uns heute!

Erzähl uns, welche relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst und was dich zu dieser Stelle motiviert. Schicke uns einfach eine via E-Mail mit ein paar Worten über dich, deinen Lebenslauf und dein Linkedin Profil an pauline@designthinkingcoach.de

 

Gib bei deiner Bewerbung gerne an, dass du von der GetRemote Jobbörse kommst. So werden noch mehr remote Unternehmen ihre offenen Stellen hier teilen.

Um sich für diesen Job zu bewerben, sende deine Unterlagen per E-Mail an info@designthinkingcoach.de