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Persönliche Assistenz (m/w/d) für Keynote-Speaker gesucht

Gesucht wird eine sehr gut strukturierte Assistentin, die täglich verfügbar ist.

Wir haben drei Aufgabenbereiche:

 

1. Vertrieb

Die Bearbeitung von Anfragen bis zum Auftrag

  • Beantworten von E-Mails
  • Übertragen der Anfrage in CRM (Pipedrive)
  • Eingangsbestätigung
  • Planen Kennenlerngespräch
  • Angebotserstellung
  • Auftragsbestätigung + Eintragung in Kalender
  • Nachverfolgung

 

2. Organisation Auftritte

Von Buchung über Auftritt bis Rechnung

  • Klären Details Auftritt (Checkliste)
  • Versand Informationen (Anmoderation, Bilder, Videos etc.)
  • Versand Präsentation
  • Dokumentation / Kundenstatement
  • Abrechnung (inkl. Reisekosten)

 

3. Allgemeine Organisation

  • Pflege Kalender + Termine
  • Erledigung kleinerer organisatorischer Aufgaben
  • Zu späterem Zeitpunkt evtl.: Pflege der Profile und der Website

 

Voraussetzungen

  • Office & Internet
  • Sehr gutes Deutsch, Englisch sehr willkommen
  • Sehr gut organisiert und strukturiert
  • Kommunikationsstark, freundlich und offen
  • Eigeninitiative
  • Tägliche Verfügbarkeit (1-2 Stunden)

 

Wir bieten

  • Feste Anstellung (5 – 10 Stunden pro Woche)
  • Remote Work (komplett)
  • Freie Zeiteinteilung [aber täglicher Kontakt (Vormittags) muss möglich sein]
  • Pünktliche Zahlung
  • Anregende Aufgaben
  • Wachstumspotential

 

Wichtig wäre es, dass Du jeden Tag erreichbar bist (weisungsgebunden) und die Mails checkst.

Daher ist diese Position auch im Angestelltenverhältnis und nicht auf selbstständiger Basis ausgeschrieben.

 

Gib bei deiner Bewerbung gerne an, dass du von der GetRemote Jobbörse kommst. So werden noch mehr remote Unternehmen ihre offenen Stellen hier teilen.