• City remote
  • Grünwald
Webseite: www.biz2byte.com
we empower you

Office-Leitung

AGENCY LIFE – WAS DICH BEI UNS ERWARTET

  • Es gibt flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsmöglichkeiten
  • Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld in unserem Büro in Grünwald & remote
  • Wir sind familien-/studien-/lebenszeitfreundlich und bieten individuelle Arbeitszeitmodelle
  • Wir leben Wertschätzung & einen positiven Teamspirit
  • Wir sind offen für Veränderungen
  • Wir lassen Fehler zu, stehen zu ihnen und lernen daraus
  • Wir arbeiten lösungsorientiert und mit unseren Kund:innen & Kolleg:innen stets auf Augenhöhe
  • Es gibt Trainings und Fortbildungen für deine persönliche Weiterbildung
  • Du hast ein “Herzensthema”? Begeistere uns mit deinem Wissen & deiner Tatkraft

DEIN ARBEITSALLTAG BEI UNS

  • Du bist im Backoffice erste Ansprechperson für organisatorischen Themen unserer Mitarbeitenden und übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Termin- und Reisemanagement oder Belegabrechnung
  • Du unterstützt administrativ im Office Management (z.B. Bestellung von Bürobedarf, Postbearbeitung und -verteilung, Betreuung von Veranstaltungen im Büro) – dafür bist du mindestens einmal pro Woche im Büro
  • Du übernimmst eigenständig die vorbereitenden Buchhaltung inkl. Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Debitoren, Kreditoren), Kassenführung, Kreditkartenabrechnung, Spesen, etc. und monatliche Übermittlung an Steuerberater
  • Du bist ansprechbar bei Rückfragen zu Eingangs- und Ausgangsrechnungen intern sowie auch extern
  • Du prüfst Eingangsrechnungen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen
  • Du unterstützt in der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Liquiditätsplanung und überwachst Zahlungsein- und Ausgänge
  • Du übernimmst die HR Administration inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Personio
  • Du bist Anpsrechperson für die Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Angelegenheiten und Erstellung von Zeugnissen
  • Du gestaltest, optimierst und begleitest diverser Personalprozesse

WAS DU MITBRINGST

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium mit Weiterbildung im Bereich Personal
    Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Kommunikationsstärke
  • gute Kenntnisse mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
  • Eine sehr strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
  • Spaß daran, dein Wissen weiterzugeben und Neues zu lernen
  • Motivation, um selbständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Hands-on Mentalität

Um dich für diesen Job zu bewerben, besuche bitte biz2byte-service-gmbh.jobs.personio.de.