Office-Leitung

AGENCY LIFE – WAS DICH BEI UNS ERWARTET

• Es gibt flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsmöglichkeiten
• Wir bieten ein familiäres Arbeitsumfeld in unserem Büro in Grünwald & remote
• Wir sind familien-/studien-/lebenszeitfreundlich und bieten individuelle Arbeitszeitmodelle
• Wir leben Wertschätzung & einen positiven Teamspirit
• Wir sind offen für Veränderungen
• Wir lassen Fehler zu, stehen zu ihnen und lernen daraus
• Wir arbeiten lösungsorientiert und mit unseren Kund:innen & Kolleg:innen stets auf Augenhöhe
• Es gibt Trainings und Fortbildungen für deine persönliche Weiterbildung
• Du hast ein “Herzensthema”? Begeistere uns mit deinem Wissen & deiner Tatkraft

DEIN ARBEITSALLTAG BEI UNS

• Du bist im Backoffice erste Ansprechperson für organisatorischen Themen unserer Mitarbeitenden und übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben, wie z. B. Termin- und Reisemanagement oder Belegabrechnung
• Du unterstützt administrativ im Office Management (z.B. Bestellung von Bürobedarf, Postbearbeitung und -verteilung, Betreuung von Veranstaltungen im Büro) – dafür bist du mindestens einmal pro Woche im Büro
• Du übernimmst eigenständig die vorbereitenden Buchhaltung inkl. Erfassung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen (Debitoren, Kreditoren), Kassenführung, Kreditkartenabrechnung, Spesen, etc. und monatliche Übermittlung an Steuerberater
• Du bist ansprechbar bei Rückfragen zu Eingangs- und Ausgangsrechnungen intern sowie auch extern
• Du prüfst Eingangsrechnungen in Abstimmung mit den jeweiligen Fachbereichen
• Du unterstützt in der Abwicklung des Zahlungsverkehrs und der Liquiditätsplanung und überwachst Zahlungsein- und Ausgänge
• Du übernimmst die HR Administration inkl. Lohn- und Gehaltsabrechnung mit Personio
• Du bist Anpsrechperson für die Mitarbeitenden in abrechnungsrelevanten Angelegenheiten und Erstellung von Zeugnissen
• Du gestaltest, optimierst und begleitest diverser Personalprozesse

WAS DU MITBRINGST

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbares Studium mit Weiterbildung im Bereich Personal
  Umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht und in der vorbereitenden Buchhaltung
• Freude am Umgang mit Menschen und eine hohe Kommunikationsstärke
• gute Kenntnisse mit den MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
• Eine sehr strukturierte, zuverlässige und genaue Arbeitsweise
• Spaß daran, dein Wissen weiterzugeben und Neues zu lernen
• Motivation, um selbständig zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit und Hands-on Mentalität