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Webseite: www.my-vpa.com
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100% Remote Executive Assistant

Arbeite von wo Du willst als Remote Executive Assistant bei my-vpa!

Wir suchen deutschsprachige Freelancer als Executive VPAs, welche Führungskräfte bei vielfältigen Sekretariats-Aufgaben unterstützen. Zu den klassischen Aufgaben gehören die Terminkoordinierung, E-Mail-Bearbeitung und die Erstellung von Office Dokumenten. Die Arbeitszeit und der Arbeitsort sind flexibel. Man sollte jedoch mindestens 10h pro Woche für den Job zur Verfügung haben.

 

Dein Job

  • Als Executive-VPA bist du Teil von my-vpa, der größten deutschsprachigen VPA-Community. Unsere VPAs sind Freelancer und auf der ganzen Welt verstreut. Wir arbeiten und kommunizieren untereinander und mit unseren Kunden über die my-vpa Plattform.
  • Du unterstützt Führungskräfte unserer Kunden eigenständig und aufgabenübergreifend in vielfältigen Backoffice Tätigkeiten, beispielsweise in der Terminkoordinierung, E-Mail-Bearbeitung und der Erstellung von Office Dokumenten (Excel, Präsentationen, usw.).
  • Du assistierst Geschäftsführern, Inhabern, Abteilungsleitern oder Teamleitern. Als Executive VPA hast du die Möglichkeit ein Zusatztraining als Projektassistent*in (PA) zu absolvieren, um bei größeren Projekten zu assistieren.
  • Du arbeitest von wo immer du willst. Du arbeitest virtuell, d. h. du brauchst nur eine stabile und schnelle Internetverbindung. Deine Einsatzzeiten kannst du selbst festlegen – Bedingung ist nur, dass du mindestens 10 h/Woche (Mo-Fr) Zeit hast.
  • Du musst keine Akquise machen. Wir übergeben dir die Kunden, bereiten dich auf deine Kunden vor und sind für dich bei Fragen und Problemen da. Und kannst du einmal nicht arbeiten, organisieren wir für dich eine Vertretung.
  • Du hast Zugang zu unserer Task-Management-Plattform (Web & Mobile-App), über die alle Aufgaben erledigt werden. Du kannst Zeiten aufnehmen sowie mit Kollegen und Kunden kommunizieren. Deine Abrechnung erfolgt automatisch. Bei entsprechender Leistung erhältst du von uns ein Zertifikat für deine Tätigkeit.

 

Deine Skills

  • Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau. Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
  • sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Produktfamilie. Weitere Softwarekenntnisse sind von Vorteil.
  • gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Backoffice und/oder Assistenzbereich.
  • freundliches und sicheres Auftreten in Videokonferenzen.
  • strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und selbständige Arbeitsweise und Freude am Organisieren.

 

Bewerbungsablauf

Starte deine Bewerbung. Besuche https://www.my-vpa.com/posting-executive-vpa/. Klicke dazu auf den grünen Button „Jetzt bewerben“ unten auf der Seite und fülle dann das Bewerbungsformular aus. Das Ausfüllen des Formulars dauert ca. 3-5 Minuten und sofern du alle Voraussetzungen erfüllst, erhältst du anschließend alle Infos zu unserem Arbeits- und Vergütungsmodell, das wir dir anbieten. Wenn du möchtest, kannst du die Bewerbung dann mit einem 15 bis 20-minütigem Eignungsquizz fortführen.

Wenn du das Eignungsquiz bestanden hast senden wir dir den Zugang zum AC. Du hast dann eine Woche Zeit, am AC teilzunehmen. Das AC ist ein schriftlicher Online-Test. Nach dem AC geben wir dir kurzfristig Bescheid, ob du bestanden hast.

Hast du das AC bestanden, erhältst du von unserem Recruiting Lead Frauke eine Einladung für ein Vorstellungsgespräch, das als Videokonferenz stattfindet. Nach dem Gespräch geben wir dir innerhalb einer Woche Bescheid, ob du aufgenommen wirst.

Hast du den Job bekommen, startet für dich das Onboarding. Wir werden dich in den ersten drei Monaten intensiv begleiten, dich in die Community und deine Arbeit einführen und dir mit Rat und Tat zur Seite stehen.

Bei Interesse viel Erfolg!

 

Gib bei deiner Bewerbung gerne an, dass du von der GetRemote Jobbörse kommst. So werden noch mehr remote Unternehmen ihre offenen Stellen hier teilen.