Freelancer für Team- und Kundenadministration (m/w/d)
Wir sind deutscher Marktführer für Virtuelle Persönliche Assistenz (VPA) und wir suchen Dich für unsere interne Team- und Kundenadministration. Du betreust dabei unsere Geschäftskunden und unsere VPAs per Chat, Mail und Telefon und sorgst für einen reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts. Bei uns arbeitest Du flexibel und virtuell, von jedem Ort aus, der Dir am besten passt. Wir bieten eine dynamische Arbeitsumgebung, flache Hierarchien und die Möglichkeit, Deine Fähigkeiten weiterzuentwickeln.
Was erwartet Dich?
- Eigenständige Beantwortung von Anfragen per Chat, E-Mail und Telefon
- Lösungsorientierte Vermittlung zwischen Kunden & VPAs und Lösung von Beschwerden
- Beitrag zur positiven Entwicklung unserer Kundenbeziehungen und Identifizierung von Potenzialen
- Unterstützung & Betreuung neuer Freelancer beim Onboarding und Sicherstellung unserer Qualitätsstandards im gesamten Team
- Betreuung unser Neukunde und Matching mit passenden Assistenten
- Aktive Mitarbeit an der Optimierung interner Prozesse
Was bieten wir Dir?
- Vollständige Mitgliedschaft in unserer Community und 100 % virtuelle Arbeitsweise
- Stabiles Freelancer-Honorar durch regelmäßige Admin-Einsätze sowie eigenen Kundenstamm ohne Akquise, wenn Du zusätzlich als VPA tätig wirst
- Schnelle Auszahlung Deines Honorars durch systembasierte Rechnungsstellung innerhalb unserer App und einen minimalen Administrationsaufwand durch automatisierte Zeiterfassung und Abrechnung
- Umfassende Einarbeitung und regelmäßige Coachings zur Weiterentwicklung Deiner Fähigkeiten
- Möglichkeit zur Mitgestaltung des Arbeitsumfeldes und Teilnahme an virtuellen Team-Events
Was solltest Du mitbringen?
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung als Freelancer in Kundensupport oder -Administration mit Erfahrung im Beschwerdemanagement
- Erste Erfahrungen in den Bereichen Teamführung und/oder Human Resources/Recruiting
- Du bringst mindestens 15 Stunden pro Woche (von Mo.–Fr.) mit und kannst tagsüber zu deutschen Bürozeiten flexibel arbeiten (vormittags sowie nachmittags)
- Professionelles, freundliches und sicheres Auftreten im Online-Bereich
- Deutschkenntnisse auf Muttersprachler-Niveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Schnelle und stabile Internetverbindung, PC-Affinität und gute Kenntnisse der MS-Office sowie Google-Suite Produkte
- Hohe Kundenorientierung, ausgeprägte Kommunikationsstärke und tadellose Umgangsformen und Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit Menschen
- Du bist ein Organisationstalent und denkst lösungs-, ziel- und unternehmensorientiert und bringst eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit
Wie läuft die Bewerbung ab?
Wenn Du alle Bewerbungsschritte zügig absolvierst und die Voraussetzungen erfüllst, kannst Du innerhalb von 1-2 Wochen starten. Klicke dazu auf „Jetzt bewerben“ auf unserer Jobseite https://www.my-vpa.com/posting-cs/ und fülle das Bewerbungsformular aus. Das dauert ca. 5 Minuten. Im Anschluss bekommst Du per E-Mail einen Bestätigungslink und kannst Deinen CV hochladen. Erfüllst Du alle Kriterien, laden wir Dich zu einem Online-Assessment ein. Hast Du dieses bestanden, laden wir Dich direkt zum Video-Vorstellungsgespräch ein. Nehmen wir Dich in unser Team auf, startet zügig Deine Einarbeitungsphase, in der Dich die Teamleitung eng unterstützt.
