GetRemote Interview mit YAZIO

YAZIO hat eine Mission: durch eine bessere Ernährung möglichst vielen Menschen zu einem gesünderen Leben zu verhelfen! Mit Millionen von Nutzern in über 150 Ländern sind wir bereits auf einem guten Weg, dies zu erreichen. Dabei leben wir als „Remote First“-Unternehmen eine moderne Arbeitsform, bei der unser Team über mehrere Länder und Städte verteilt zusammenarbeitet.

Steckbrief

• Unternehmen: YAZIO
• Mitarbeiterzahl: ca. 75
• Modell: Remote first
• Interviewpartner: Anna Werling, Talent Acquisition Manager

Wie genau sieht euer flexibles Arbeitsmodell aus?

Wir folgen dem Remote-First-Modell. Das heißt, dass es zwar eigene Büroräumlichkeiten in unserer Gründungsstadt Erfurt gibt, wir aber komplett darauf ausgelegt sind, dass unser Team remote arbeitet.

Die große Mehrheit unserer Teammitglieder arbeitet aus dem Home Office, daneben besteht aber auch die Möglichkeit, Co-Working Spaces zu nutzen. Innerhalb des Landes der Anstellung gibt es also keine Bindung an einen konkreten Arbeitsort und auch das Arbeiten aus dem Ausland (“Workation”) unterstützen wir mit bis zu 60 Tagen pro Jahr (20 Tage davon außerhalb der EU).

Unsere Kernarbeitszeit, in der alle Teammitglieder online und erreichbar sind, ist von 11:00 Uhr bis 15:00 Uhr CET. Dies sichert uns eine gewisse Synchronität und hilft uns, Meetings zu planen und effektiver zu kommunizieren – vor allem auch über verschiedene Zeitzonen hinweg. Natürlich machen wir in Einzelfällen auch Ausnahmen, z.B. bei Arztterminen und eine Mittagspause kann man während der Kernarbeitszeit natürlich trotzdem einlegen.

Abgesehen davon können sich unsere Teammitglieder ihre Arbeitszeiten frei einteilen. Die Frühaufsteher unter uns fangen teilweise schon um 6:00 Uhr an, um sich so früher in den Feierabend zu verabschieden. Die Langschläfer starten den Tag lieber etwas gemütlicher und arbeiten dafür bis abends und Eltern nutzen die zeitliche Flexibilität, um zum Beispiel ihre Kinder nach dem eigenen Rhythmus in die Kita zu bringen oder abzuholen.

Für uns steht im Mittelpunkt, dass die Arbeit im Team gut funktioniert, davon abgesehen kann jeder seinen Tag nach seinen Präferenzen und Bedürfnissen organisieren.

Mit welchen Tools arbeitet ihr?

Unsere wichtigsten Tools sind Slack für die schriftliche Kommunikation und Google Meet für Video Calls. Darüber hinaus verwenden wir Notion als unser “All-in-One Workspace” für Notizen, Aufgaben, Wikis und Wissensdatenbanken und natürlich zusätzlich spezielle Software/Tools für einzelne Bereiche.

Warum habt ihr euch dafür entschieden, mit YAZIO ortsunabhängig zu arbeiten?

Es ist uns wichtig, dass die besten Talente und die hellsten Köpfe bei YAZIO arbeiten, um unser Ziel zu erreichen, die beste Ernährungs-App der Welt zu werden. Dabei möchten wir uns geografisch nicht an die Region Erfurt binden, in der wir ursprünglich gegründet wurden.

Momentan sind wir in Deutschland, Italien, Spanien, Portugal und in Großbritannien als Arbeitgeber registriert und können auch in diesen Ländern neue Teammitglieder anstellen. Dadurch sind wir internationaler aufgestellt und haben viele verschiedene Sprachen, Kulturen und Einflüsse bei YAZIO, was das Team und die tägliche Arbeit so besonders und vielfältig macht.

Außerdem sehen wir im Remote-Arbeiten die Möglichkeit, unsere Projekte sehr fokussiert und effizient voranzutreiben und gleichzeitig unseren Teammitgliedern ein großes Maß an Flexibilität und Freiheit einzuräumen. Das steigert nicht nur die Produktivität, sondern macht auch noch umso mehr Spaß!

Worauf sollten Unternehmen besonders achten, die Home Office und remote work gerade neu etablieren?

Bei der Etablierung von Remote Work sollte einem bewusst sein, dass der Erfolg im Wesentlichen vom Zusammenspiel der folgenden Faktoren abhängt: Strukturen, Prozesse, Tools und Kultur. Die Nutzung entsprechender Tools, wie Slack und Ähnliches, kommt dabei Vielen in den Sinn.

Sicherlich ist das ein relevanter Baustein, aber es hilft auch die funktionalste Software nicht, wenn nicht alle Arbeitsprozesse sowie die Unternehmenskultur und das Mindset sämtlicher Teammitglieder auf Remote Work ausgerichtet ist.

Deshalb prüfen wir zum Beispiel bereits in unserem Einstellungsprozess, ob die Bewerber*innen unserer Meinung nach für diese Art zu arbeiten geeignet sind, ob sie proaktiv kommunizieren, sich selbst strukturieren können und geeignete Rahmenbedingungen haben.

Außerdem ist es uns sehr wichtig, dass sich alle Mitarbeiter weiterhin als Teil eines Teams fühlen und Gelegenheit haben, sich kennenzulernen und über andere Themen auszutauschen. Zu diesem Zweck haben wir zum Beispiel Off-Topic Channels in Slack eingerichtet und sogenannte Donut Dates eingeführt, bei denen Teammitglieder jede Woche bunt einander zugeordnet werden, um sich im Rahmen eines virtuellen Coffee Dates (gerne bei einem Donut oder auch etwas Gesünderem) besser kennenzulernen.

Darüber hinaus organisieren wir mehrere Online Remote Events jedes Jahr, in denen wir zum Beispiel zusammen kochen, töpfern oder Spaß bei einem klassischen Pubquiz Abend haben. Für gute Snacks dazu ist natürlich auch immer gesorgt.

Ansonsten treffen wir uns einmal im Jahr als gesamtes Unternehmen für unser Company Retreat. Dieses dauert 3-4 Tage und dient ausschließlich der Teambindung und dem persönlichen Kennenlernen. Ich bin jetzt schon gespannt auf das diesjährige Event, da wir immer sehr viele coole Aktivitäten unternehmen, wie z.B. Klettern, Rafting oder auch E-Bike fahren. Es ist definitiv ein Highlight für das ganze Team, welches keiner missen will.

Funktioniert erfolgreiches Führen auf räumliche Distanz anders als im Büro?

Definitiv. Ganz wichtig ist hierbei, dass eine solide Vertrauensbasis zwischen Teammitgliedern und Vorgesetzten besteht. Selbst wenn man wollte, könnte man Mitarbeiter nicht kontrollieren wie in einem Büro, wo man stets sieht, was der oder die andere gerade macht.

Das würde jedoch auch nicht zu unserer Kultur und unseren Core Values passen. Wir vertrauen darauf, dass sich jedes Teammitglied sehr gut selbständig strukturiert und vollen Einsatz zeigt, um unser Ziel zu erreichen, die beste Ernährungs-App der Welt zu werden.

Weitere Bausteine erfolgreicher Führung auf Distanz sind aus unserer Sicht eine für das Team geeignete Meeting/Videocall Kultur, feste Kommunikationsregeln sowie eine starke Feedbackkultur, in der sowohl konstruktive Kritik als auch regelmäßig explizite Anerkennung ihren Platz finden.

Mit welchem Vorurteil werden ortsunabhängige Teams oft konfrontiert und wie würdest du es entkräften?

Ehrlich gesagt haben wir bisher größtenteils positives Feedback zu unserem Konzept bzw. dem Konzept der Remote-Arbeit im Allgemeinen erfahren. Natürlich gibt es neben den vielen Vorteilen auch Nachteile, zum Beispiel, dass man sich nicht mal eben zu einem Feierabendbier treffen kann.

Für das große Maß an Flexibilität und die gesteigerte Produktivität nehmen wir dies jedoch in Kauf und genießen unsere Team Events, wo alle zusammenkommen, umso mehr.

Drei gute Gründe, warum mehr Unternehmen ihr Team ortsunabhängig(er) aufstellen sollten?

1. Ortsunabhängiger Zugang zu Talenten sowie ein internationales und vielfältig aufgestelltes Team.
2. Ein höheres Maß an Flexibilität und Freiheit für die Teammitglieder und damit eine gesteigerte Mitarbeiterzufriedenheit.
3. Mehr Fokus und Produktivität.

Welchen Tipp hast Du für Leute mit dem Wunsch nach einer ortsunabhängigen Festanstellung?

Bewirb dich bei YAZIO. 😉 Unsere Karriereseite findest du hier: jobs.yazio.com